Instruktion
|
|
C - stævne i Hammer BakkerSøndag den 18. september 2016Instruktion |
| Arrangør | Aalborg Orienteringsklub |
| Navn og klassifikation | C-stævne - ** (2-stjernet) arrangement |
| Dato | 18. september 2016 |
| Løbsområde | Hammer Bakker |
| Mødested/Parkering | Afmærkning på Grindstedvej/Uggerhalnevej. Postadressen til stævnecenteret er Smedevej 2A, 9310 Vodskov. GPS koordinater er : 57.147569, 10.041809 Parkering på mark. Følg anvisninger fra P-personalet |
| Kortet | Hammer Bakker 1:10000 og 1:7500, ækv.5m. Nytegnet 2015 og delvis opdateret 2016. Fremstillet på grundlag af COWI-kurver. |
| Terrænbeskrivelse | Terrænet er kuperet med vekslende detaljeringsgrad. Overvejende løv og nåletræsskov, samt enkelte ryddede områder og områder med græs. |
| Baner / Klasser |
 |
| Åbne baner | Alle ovenstående løbs baner sælges som åbne baner på selve løbsdagen til en pris på normal startafgift + 30,- kr. fra stævnekontor/beregningsteltet på stævnepladsen. Åbne baner sælges fra kl. 09.30 til sidste start. Stævnekontoret tildeler en starttid, som lægges ind på en af de vakante pladser, der er til rådighed på startlisten. Løberen skal herefter medbringende sin starttid melde sig til startpersonalet i god tid. |
| Kontrolsystem | EMIT-system. Lejebrikker udleveres ved start, og skal afleveres ved mål. Bortkommen lejebrik erstattes med 500,- kr. Husk at bestille ved tilmelding. Manglende opgivelse af briknummer betragtes dog som bestilling af lejebrik. |
| Postbeskrivelser | IOF-symboler. Beskrivelserne er trykt på kortet. Desuden løse postbeskrivelser ved start. – Ved brug af løse postbeskrivelser skal disse fastgøres i en egnet holder. |
| Start | Første start kl. 10.00. Individuel start med startinterval 2 min inden for hver klasse. Der er fremkald og opråb til start 4 min før start tidspunktet. Der vil være synligt start ur ved start. Der er FRI starttid for løbere på bane 10. Perioden strækker sig fra 30 minutter før første tidsstart til 30 minutter efter sidste tidsstart. |
| Mål | Max-tid 150 min. Løbere skal holde sig inden for Max-tid. Udgåede løbere skal melde sig i mål. Væske ved målgang |
| Overtrækstøj | Pga. af den kort afstand fra stævneplads til start er der ingen transport af overtrækstøj |
| Præmier | Præmier til vinderne i ungdomsklasserne til og med 16 år. Præmieoverrækkelse så snart resultaterne er klar, forventeligt kl. 12 |
| Ordensregler | Rygning er forbudt i skoven og på stævnepladsen. Hunde skal føres i snor og må ikke medbringes under løbet. Snitzling til start SKAL følges. |
| Dispensationer | Ingen |
| Afstande | Parkering på stævneplads. Ca. 500 m fra stævneplads til start. Orange-Hvid snitzling til start SKAL følges, da vi ikke har tilladelse til at færdes på mark. |
| Børnebaner | Tilbydes gratis fra kl. 09.30 til stævnepladsen lukker. Starter fra stævnepladsen. Er ikke barne-, klapvognsvenlig. |
| Service | Væske: Der vil være væske på banerne 1, 2 og 3 samt ved målgang Kiosk: Kiosk med begrænset udvalg på stævnepladsen. Toiletter: Der vil være trailer med 2 toilet kabiner på stævnepladsen ved udgang mod start. Børneaktivering: Klubbernes eget initiativ. Bad og omklædning: Vådkludmfetoden |
| Tilmelding | Klubvis senest fredag den 9. september 2016 via O-service Efteranmeldelse: Indtil tirsdag den 13. september mod normal startafgift + 30 kr. |
| Startafgift | Skal betales samtidig med løbstilmeldingen til Ulf Mogensen, Elmevej 21, 9310 Vodskov. Bankkontonummer 7450 1227206 H/D-20: 55,00 H/D21-: 80,00 Ved leje af EMIT-brik forhøjes startafgiften med DKK. 15,00 pr stk. pr. løb. Lejebrikker bestilles ved tilmeldingen. |
| Information | Startliste og instruktion findes på O-service senest 48 timer henholdsvis 72 timer før første start og ophænges på stævneplads og ved start. Eventuelle spørgsmål rettes til stævnelederen. Resultater formidles på stævneplads og derefter på Aalborg OK`s hjemmeside, www.aalborgorienteringsklub.dk |
| Stævneleder | Tina Udholm Aalborg Orienteringsklub Alfavej 13 9000 Aalborg Email: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. Tlf.:40501909 |
| Banelægger | Ole Nielsen, Aalborg Orienteringsklub |
| Kontrollanter | Stævnekontrollant: Ole F. Thomsen, OK Vendelboerne Banekontrollant: Poul Bobach, Aalborg OK |
| Dommer | Ellen Thomsen, OK Vendelboerne - træffes på stævnepladsen efter eget løb. |
